Biznes plan przedstawia w sposób szczegółowy działalność firmy. Zwykle potrzebny, jeśli chcemy ubiegać się o pożyczkę. Niezbędny przy staraniu się o wszelkie dotacje. Prosty, jasny i przejrzysty – to podstawa dobrego biznesplanu. Jak go osiągnąć?
Przy tworzeniu biznes planu należy wziąć pod uwagę co najmniej najbliższe 2-3 lata, maksymalnie do pięciu – w zależności od charakteru branży i dynamiki jej rozwoju. Każdy powinien składać się z następujących elementów:
1) Ogólny plan wykonawczy – zawiera najważniejsze punkty planu i przedstawia jego główną ideę, zamieszczoną na maksymalnie dwóch stronach. Powinien on zwracać uwagę na produkt/usługę, oraz ich wartości dla potencjalnego klienta. Ponadto, prezentację konkurencji i innych, przewidywanych niebezpieczeństw. Ta część planu jest najważniejsza, bo decyduje o tym, czy oceniający będzie w ogóle czytał dalej dokument.
2) Opis produktu, bądź usługi firmy – aby dobrze zaprezentować firmę, potrzeba zastanowić się, jak nasza firma może być przydatna dla klienta i jakie będzie mieć z niej korzyści. Najlepiej wyjść od tego, co ludziom jest potrzebne, a później te potrzeby realizować. Ważne jest również, by podkreślić to, czym nasza firma będzie się wyróżniać na tle już istniejących firm – co jest dodatkową wartością oferowaną klientom.
3) Opis firmy – dotyczy osób, których firma już działa. Tu przedstawiamy jej historię, rodzaj działalności i sposób jej działania.
4) Zespół zarządzający (o ile jest) – skupiamy się na określeniu obowiązków członków firmy, o ich doświadczeniach i wspólnych celach w firmie. Ludzie, którzy realizują plan to 3 najważniejszy element przedsięwzięcia po pomyśle i pieniądzach na jego realizację. Warto podkreślić rzetelność i kompetencje, które przyczynią się do sukcesu.
5) Analiza rynku – określamy wielkość rynku na jakim działamy i przedstawiamy wszelkie informacje dotyczące konkurencji: ich pozycji na rynku, przychodów, udziału w rynku, specjalizacji, sposobu działania, kanałów dystrybucji, itp. Poza tym, musimy obiektywnie ocenić własną firmę z konkurencją, przedstawiając silne i słabe strony swojej działalności, jak i działalności konkurencji. Celem analizy jest porównanie szans i zagrożeń, które wynikają z rynku do słabych i mocnych stron planowanego przedsięwzięcia. Im więcej jest szans i mocnych stron w porównaniu do zagrożeń i słabych stron, tym większe szanse na powodzenie inwestycji.
6) Strategia i wdrażanie – opisuje jak zamierza się sprzedawać swój produkt/usługę, w jaki sposób wprowadzi się plan w życie i jak osiągnie wszystkie istotne etapy. Początkowo należy określić czy to, co oferujemy, spełni oczekiwania klientów. Ponadto należy przedstawić cenę produktu/usługi i plan, w jakim czasie całe przedsięwzięcie może zacząć przynosić zyski. Następnie wskazujemy kanały dystrybucji, przy uwzględnieniu tego co sprzedajemy, komu, czy będziemy się zajmować tym sami, czy zlecimy to firmie zewnętrznej.
7) System biznesowy i organizacja pracy – na tym etapie należy już podjąć decyzję o konkretnych działaniach firmy i sposobie jej funkcjonowania, czyli o tym: gdzie będzie się firma mieścić, gdzie będzie produkować swoje towary, z jakiego sprzętu skorzysta i co będzie jej potrzebne do funkcjonowania. Do tego potrzebne jest szczegółowe określenie obowiązków każdej osoby w firmie i stworzenie schematu organizacyjnego firmy. Poza tym, należy już zaplanować wynagrodzenie pracowników i różne koszty pośrednie związane z ich pracą.
Taka analiza i rozpisanie wszystkich etapów prowadzenia działalności pozwoli nam na określenie źródła finansowania i wszelkich funduszy potrzebnych na starcie. Przygotowanie dobrego biznes planu pozwoli także na oszacunkowanie planowanych zysków. Owocnej pracy!