Umowa o wykonanie strony WWW jest niczym innym jak umową o dzieło uwzględniającą specyfikę tworzenia witryn internetowych. Umowa o dzieło została uregulowana w art. 627 – 646 Kodeksu Cywilnego. Poprzez zawarcie tej umowy wykonawca (w naszym przypadku webmaster) zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, to znaczy do uzyskania pewnego wyniku swoich działań, a zamawiający — do wypłaty wynagrodzenia oznaczonego w umowie. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie strony może być ściśle wyznaczona bądź określona poprzez wskazanie podstaw do jej ustalenia. Na ogół strony określają wynagrodzenie ryczałtowe (Patrz przypis 1).
Pamiętaj, rezultat umowy powinien być z góry określony (stworzenie strony WWW na bazie własnego pomysłu, na podstawie dostarczonego szablonu, wykonanie elementów graficznych itp.). Forma umowy może być dowolna, gdyż kodeks cywilny nie zastrzega dla ważności umowy o dzieło żadnej formy szczególnej. Wobec tego nawet ustna umowa pomiędzy stronami jest ważna. Jednak gdy wartość świadczenia strony przewyższa 2000 zł, umowa dla celów dowodowych powinna być sporządzona pisemnie. Warto jednak nawet umowy opiewające na mniejsze kwoty sporządzać na piśmie. Niewątpliwie bardzo ważnym argumentem za umową o dzieło jest fakt, że nie płaci się od niej składek na ZUS.
Prawa autorskie do dzieła - strony www
Jednym z zasadniczych elementów umowy o wykonanie strony WWW są zapisy dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych do utworu, jakim jest strona WWW. Ponieważ prawa autorskie od chwili ustalenia dzieła przysługują jego twórcy, aby zamawiający mógł nią swobodnie dysponować, potrzebne jest przeniesienie autorskich praw majątkowych. Pamiętaj o warunkach licencji, na której udostępniany jest kod źródłowy CMS-a.
Warunki realizacji umowy
Choć decyzja o sposobie wykonania strony WWW jest pozostawiona wykonawcy, to jednak zamawiający ma prawo kontrolować jej wykonanie. Według przepisów wykonawca powinien wykonać dzieło zgodnie ze sposobem i terminem określonym w umowie. Jeżeli przyjmujący zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem strony WWW tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją ukończyć w czasie umówionym (w przypadku gotowego CMS — to chyba sporadyczne przypadki), zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu wykonania dzieła. Warto podkreślić, iż przyczyna opóźnienia nie ma tu znaczenia; zamawiający ma prawo w każdej sytuacji z tego powodu odstąpić od umowy, także wtedy, gdy opóźnienie zostało spowodowane przez niego. Oczywiście za część już wykonaną zamawiający musi zapłacić wynagrodzenie, a jeżeli już zostało uiszczone, nie podlega ono zwrotowi. Ponadto, jeżeli wykonawca wykonuje stronę WWW w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie strony WWW innej osobie na koszt i ryzyko przyjmującego zamówienie.
Ubezpieczenia społeczne w umowie o dzieło
Osoba, która wykonuje pracę wyłącznie na podstawie umowy o dzieło, nie podlega z tego tytułu żadnym ubezpieczeniom społecznym (m.in. emerytalnemu, rentowemu i zdrowotnemu). Jedynie wtedy, gdy umowa taka jest zawierana z własnym pracownikiem lub jeżeli w ramach takiej umowy praca jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy, od przychodu wypłacanego z umowy o dzieło istnieje obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.
Umowa wykonania strony www a kwestie podatkowe
Przychody z tytułu wykonywania usługi na podstawie umowy o dzieło zaliczane są do tych, które związane są z działalnością wykonywaną osobiście. Wynika to z przepisów art. 13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W takim przypadku chodzi o umowy o dzieło lub umowy zlecenia, uzyskiwane wyłącznie od osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej. W przypadku osobistego wykonywania prac na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenia określa się koszt uzyskania przychodu w wysokości 20 proc. uzyskanego przychodu, z tym że koszty te oblicza się od przychodu pomniejszonego o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie zdrowotne, których podstawę wymiaru stanowi ten przychód. W myśl art. 22 ust. 10 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeżeli podatnik udowodni, że koszty uzyskania przychodów były wyższe niż wynikające z zastosowania normy procentowej, to koszty uzyskania przyjmuje się w wysokości faktycznie poniesionej. Od należności wypłacanych za pracę na podstawie umów o dzieło i zlecenia pobierane są zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Zaliczki te potrącają płatnicy. Z przepisów wynika, że osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują wypłaty należności osobom z tytułu działalności wykonywanej osobiście, są obowiązane jako płatnicy pobierać zaliczki na podatek dochodowy w wysokości 19 proc. należności pomniejszonej o wspomniane już koszty uzyskania przychodów w wysokości zryczałtowanej (Patrz przypis 2).
Paweł Frankowski
Wzór umowy o wykonanie strony WWW
pobierz wzór umowy
--------------
Przypisy:
1. Wynagrodzenie ryczałtowe polega na określeniu z góry kwoty wynagrodzenia. Będzie się ono należało przyjmującemu zamówienie bez względu na wysokość rzeczywistych kosztów przez niego poniesionych. Wykonawca nie może żądać podwyższenia kwoty, nawet jeśli w momencie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiarów lub kosztów prac. Wynagrodzenie ryczałtowe może być podwyższone przez sąd, ale tylko wtedy, gdy wykonanie dzieła groziłoby wykonawcy rażącą stratą. Sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.
2. Krzysztof Tomaszewski, „Jak rozliczać umowy zlecenia i o dzieło”, Gazeta Prawna nr 88 (1706) z dnia 08.05.2006 r.