Wiele firm w roku 2009 stanęło przed bardzo dużym wyzwaniem ekonomicznym – kryzysem, o którym głośno tak naprawdę na każdym kroku. Nie wchodząc w kwestie mówiące o jego genezie i zakresie szkód, jakie może przynieść, najważniejszym problemem obecnie stało się dla tych podmiotów ograniczanie inwestycji i zakupów przez ich klientów – tych biznesowych oraz indywidualnych. Ograniczony popyt na usługi i produkty zmusza część firm do szukania oszczędności. Tutaj bardzo pomocnym i nowoczesnym rozwiązaniem może okazać się Internet i idea pracy zdalnej. Jakie możliwości i korzyści oferuje współpraca na odległość? O tym właśnie jest ten artykuł.
Zlecenie pracy zewnętrznemu wykonawcy
Klasyczny problem zarządzania firmą „zrobić czy kupić” (z ang. make or buy dilemma) doprowadził do powstania outsourcingu. Jest to model działalności, który z jednej strony pozwala zarabiać na sprzedaży usług dla firm, które nie chcą wykonywać pewnych działań we własnym zakresie, z drugiej, pozwala pozbyć się zbędnych zasobów i procesów w firmie, co pozwala na uelastycznienie się i skoncentrowanie na najważniejszych procesach produkcyjnych i sprzedażowych.
Zlecenie części prac, które nie wiążą się z podstawowym obszarem działalności przedsiębiorstwa, poza firmę pozwala ograniczyć wydatki na wynagrodzenia, które wraz z narzutami na płace, stanowią często bardzo istotny koszt w firmie. W zamian za to dostajemy łatwy do rozliczenia koszt oraz usługę, która dla firmy zajmującej się outsourcingiem jest kluczowym obszarem działania. Na przykład, jeśli firma z branży spożywczej chciałaby mieć nową stronę internetową, to musiałaby zwiększyć wynagrodzenia swojemu personelowi IT i/lub marketingowemu (są to dodatkowe, nieprzewidziane zadania, którymi się na co dzień ich pracownicy nie zajmują). Jeśli firma zwróci się o pomoc do firmy, która się specjalizuje w robieniu stron internetowych, to prawdopodobnie to zadanie zostanie wykonane szybciej i lepiej.
Praca zdalna gwarantuje oszczędności czasu i pieniędzy
Outsourcing zatem pozwala na oszczędności poprzez koncentrację tylko na najistotniejszych obszarach funkcjonowania firmy. Jeśli dodać do tego możliwość współpracy zdalnej przez Internet, która za sprawą wielu narzędzi jest coraz bardziej popularna i prosta (czytaj więcej na ten temat w dziale narzędzia), to uzyskujemy kolejne oszczędności. Po pierwsze, jeśli pracujemy komunikując się przez Internet, to oszczędzamy pieniądze na wydatkach telefonicznych i komunikacyjnych oraz czas, który spędzilibyśmy jadąc do kontrahenta (najczęściej w korkach) i czekając u niego, np. aż ten skończy przedłużające się spotkanie z innym klientem. Po drugie, można uzyskać duże oszczędności już podczas szukania kontrahenta (wykonawcy), z którym chcielibyśmy pracować zdalnie. Mianowicie istnieją na rynku portale umożliwiające pozyskanie wykonawcy za pomocą konkursu ofert (swego rodzaju aukcji zlecenia). Jest to między innymi jedna z głównych funkcjonalności portalu Mrowisko.biz
Zlecanie pracy przez portale zleceń ma następujące korzyści:
- Nie tracimy czasu na przeszukiwaniu sieci i katalogów w poszukiwaniu rzetelnych wykonawców, bo to oni (firmy, freelancerzy itp.) najczęściej aktywnie poszukują zleceń za pomocą tych portali.
- Rozwiązanie to poprzez system konkursu ofert gwarantuje konkurencję, która umożliwia uzyskanie korzystniejszej ceny i umożliwia porównanie kilku ofert na bazie tych samych parametrów.
- Często można w tym samym miejscu sprawdzić oceny i referencje składających oferty wykonawców i dowiedzieć się czy mamy do czynienia z początkującym wolnym strzelcem czy doświadczoną firmą.